ایجاد آرشیو الکترونیکی در سازمان عمران و بازآفرینی فضاهای شهری شهرداری ارومیه آغاز شد

در راستای الکترونیکی‌کردن پرونده‌های پرسنلی شهرداری ارومیه، ایجاد آرشیو الکترونیکی در سازمان عمران و بازآفرینی فضاهای شهری شهرداری ارومیه آغاز شد.

به گزارش امور ارتباطات سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری ارومیه، با توجه به ضرورت حفظ اسناد اداری در حوزه پرسنلی و همچنین حفاظت این اسناد از آسیب‌ها و حوادث احتمالی مختلف، ایجاد آرشیو الکترونیکی در حوزه بایگانی پرونده‌های پرسنلی سازمان عمران و بازآفرینی فضاهای شهری شهرداری ارومیه در دستور کار قرار گرفت.

در این راستا با همکاری نزدیک اداره سرمایه انسانی معاونت برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری ارومیه این پروژه شروع شد و سپس آمار پرونده‌های موجود در بایگانی کل با صورت جلسه تقدیم منابع انسانی سازمان شده و طبق شیوه نامه بر اساس چینش فیزیکی پرونده‌ها، این اسناد آرشیو الکترونیکی می‌شوند.

همچنین سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری ارومیه پیش از این و در این راستا، اقدام به تولید نرم افزار، تدوین شیوه نامه و ارائه و آموزش آن کرده است و در پروژه اخیر کارشناسان سازمان فاوا ضمن حضور در سازمان عمران و بازآفرینی فضاهای شهری در راستای شروع کار اقدام به آموزش اسکن برخی اسناد و مدارک موجود در این سازمان کردند تا در قالب سامانه ای این مدارک و اسناد حفظ و ذخیره شده و قابلیت دسترسی آسان را داشته باشند.