آغاز پروژه آرشیو الکترونیکی سازمان مدیریت پسماند شهرداری ارومیه
- شناسه خبر: 24056
- تاریخ و زمان ارسال: 1 بهمن 1401 ساعت 12:30
- بازدید : 246 views
- نویسنده: ارتباطات فاوا
در تداوم الکترونیکی کردن اسناد شهرداری ارومیه، پروژه آرشیو الکترونیکی سازمان مدیریت پسماند این شهرداری آغاز شد.
به گزارش امور ارتباطات سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری ارومیه، با توجه به ضرورت حفظ اسناد اداری در حوزه پرسنلی و همچنین حفاظت این اسناد از آسیبها و حوادث احتمالی مختلف، ایجاد آرشیو الکترونیکی بایگانی پروندههای پرسنلی سازمان مدیریت پسماند شهرداری ارومیه در دستور کار سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات قرار گرفت.
در این راستا با هماهنگی واحد بایگانی شهرداری مرکزی آمار پروندههای موجود در بایگانی کل با صورت جلسه تقدیم منابع انسانی سازمانها شده و طبق شیوهنامه بر اساس چینش فیزیکی پروندهها، این اسناد آرشیو الکترونیکی میشوند.
همچنین سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات پیش از این، اقدام به تولید نرم افزار، تدوین شیوه نامه و ارائه و آموزش آن کرده است و کارشناسان سازمان فاوا ضمن حضور در سازمان مدیریت پسماند در راستای شروع کار اقدام به آموزش اسکن برخی اسناد و مدارک موجود در این سازمان کردند تا در قالب سامانهای این مدارک و اسناد حفظ و ذخیره شده و قابلیت دسترسی آسان را داشته باشند.
شایان ذکر است پروژه ایجاد آرشیو الکترونیکی که از سال گذشته در شهرداری ارومیه از سوی سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات پیش بینی و با همکاری نزدیک معاونت برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی(اداره سرمایه انسانی) محقق شده، تاکنون در تعدادی از واحدهای شهرداری از جمله مناطق پنج گانه و تمامی سازمانهای تابعه آغاز و در حال انجام است و طی آن صدها هزار برگ سند در حوزه های پرسنلی و اداری اسکن و آرشیو دیجیتالی خواهند شد.
همچنین در معاونت “امور زیربنایی و حمل و نقل و ترافیک” تاکنون ۷۰ هزار جلد پرونده طی این پروژه اسکن و تمامی پروندههای دبیرخانه کمیسیون ماده صد در سالهای ۱۴۰۱ و ۱۴۰۰ نیز اسکن و دیجیتالی و همچنین در معاونت “برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی” نیز اخیراً انجام این پروژه آغاز شده است.